在excel中巧用F5解决表格问题

F4是谁你知道吧！然而F5这个Excel的家庭成员，不知你是否对它熟悉？它的基本作用是“定位”，但就是这个听起来很简单的“定位”，却可以解决不少实际问题。

软件名称：

Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)

软件大小：

13.3MB

更新时间：

2012-06-19

● 快速清除空白行列

拿下面这张表来说，表格中出现了多个没有数据的空白列，这对我们处理数据非常不利，需要将它们快速清理掉，怎么做？

我们首先请F5出面，按下它之后，屏幕上会出现定位对话框。然后点击“定位条件”按钮。

在选择列表中，我们选择“空值”一项，然后点击“确定”按钮。

接下来，我们看到表格中的所有空格都被选中。在选区上单击鼠标右键并选择“删除”命令，在弹出的选择对话框中选择“整列”并确定，这样所有空白列就被消除了。当然，如果要连空行也清理掉，那么再做一次选择“整行”的操作就OK了。

● 别人用啥公式我知道

我们常常会使用别人制作好的表格，这些表格的一些单元格中，可能使用了某种公式或函数。那么，如果想学习一下公式的格式，我们如何才能快速在偌大的表格中找到哪些单元格中使用了公式呢？让我们再次请F5出马帮助解决。

打开可能含有公式的表格，按下F5，然后点击“定位条件”，在定位条件对话框中选中“公式”一项，下面的4个子项要保持选中状态，以便显示包括数字、文本、逻辑值、错误判断等方面的公式，然后点击“确定”。

之后，可以看到，表格中凡是使用了公式的单元格，都被用深色背景表示出来了。如果想看哪个单元格中的公式，单击该单元格，公式便会出现在顶部的公示栏内。这一招对从大表中“淘”公式特别有用呢！

● 批量删除碍眼的批注

有时候从别人那里得来的表格中，一些单元格含有带小红箭头的批注信息，这些信息可能对我们使用没啥用，但看起来碍眼，操作时还老弹出批注信息框。遇到这种情况，许多人是用右键一个接一个地删除的。其实请出F5来帮忙，一次性就能删除表中所有批注信息。

我们只需按下F5后，在定位条件窗口中选择“批注”并确定，这样所有含批注的单元格都会被选中，不论表格有多大都能依次找出。

右键单击选区并选择“删除批注”，这样所有的批注内容和批注标识就都会被删除掉了。比一个一个地手动右键删除要省事多了吧。

F5定位的神奇之处，不仅仅是上面的这些例子。我们还可以用它来定位公式中的错误值，定位常量，定位差异单元格、可见单元格，定位使用了条件格式的单元格等。具体操作方法与上述类似，你只需在遇到这些需求时候，根据情况进行选择和利用就是了。

没想到，一个简单的功能键F5却有这么多好用法吧？用起来吧，办公效率提高从F5开始！